ELO SAP

<

ELO SAP memungkinkan integrasi yang handal dengan SAP R / 3. Salah satu keuntungan utama menggunakan antarmuka SAP yaitu karena sistem ini memungkinkan dokumen SAP untuk diekspor ke ELO, yang kemudian mengasipkan arsip data massal dalam modus read-only.

Mekanisme akses yang kokoh memastikan bahwa saat pemrosesan sedang berlangsung, dokumen asli yang dihasilkan melalui SAP dapat ditampilkan bagi pengguna dalam hitungan detik. Fungsi ini juga memungkinkan dokumen hasil scan maupun Microsoft Word Excel diintegrasikan ke dalam SAP, diurutkan sesuai prosedur, melalui urutan waktu lemindahan data sebelum atau sesudahnya.

Jika dokumen dimasukkan kemudian, biasanya diteruskan alur kerja (workflow) sebagai hard copy. Dokumen ditautkan dengan SAP booking yang relevan melalui ELO Barcode yang disematkan pada dokumen, sehingga memungkinkan pengarsipan otomatis secara penuh dalam ELO setelah pemrosesan selesai.

Jika dokumen dimasukkan sebelumnya, pemindaian dilakukan pada saat penerimaan dokumen atau surat, lalu kemudian dimasukkan kedalam sistem alur kerja (workflow) perusahaan sebagai dokumen elektronik. Kemampuan alur kerja (workflow) ELO salah satunya yaitu memungkinkan arus distrobusi dokumen secara cepat dan efisien. Sistem ini menyediakan solusi yang mencegah adanya cacat atau ketidaksinambungan selama proses pemenuhan barang atau jasa yang berguna bagi baik pengguna ELO dan SAP, tidak seperti situasi bisnis, di mana dokumen kertas masih digunakan pada serangkaian proses manual yang memakan waktu meskipun sebagian besar proses bisnis lainnya sudah didigitalisasi.

Antarmuka ini memungkinkan pemrosesan yang kohesif yang menghilangkan masalah tukar menukar data (media) sedemikian rupa sehingga pencarian yang berkepanjangan, pemrosesan data secara manual yang membutuhkan banyak tenaga kerja, dan biaya pengarsipan yang tinggi dapat dihindari.

Lihat juga referensi pelanggan berikut: