ELO Fulltext + OCR

Modul ELO fulltext (termasuk OCR dan fulltext database) memungkinkan untuk dapat mencari keseluruhan isi dokumen. Tidak hanya Coded Information (CI) seperti, misalnya, MS Word / Excel atau PDF file (teks), tetapi juga non-Coded Information (NCI) seperti, misalnya, scan dokumen dalam format TIF, dapat diindeks untuk pencarian fulltext dengan modul ELO fulltext. Selain itu, ZIP archives yang berisi e-mail atau PDF - termasuk scan gambar – dapat ditangani dengan benar.

Setiap kali sebuah dokumen diindeks untuk pencarian fulltext, maka seluruh isi dapat dicari menggunakan istilah-istilah yang dipilih dengan bebas. Hal ini akan meningkatkan akses terhadap informasi secara signifikan, terutama dengan informasi dan dokumen tidak terstruktur. Fulltext mencari dokumen CI yang cocok seperti, misalnya, hasil unduhan konten dari halaman web, informasi marketing, contoh penempatan produk, siaran pers, e-mail, basis pengetahuan internal, blog, wiki, maupun korespondensi internal baik yang formal dan informal.

Pencarian fulltext pada hasil file yang dipindai? Benar-benar sederhana dengan ELO OCR

Dengan ELO OCR memungkinkan bagi pengguna untuk mendapatkan informasi teks dari file gambar (tiff, pdf, jpg, dll). Ketika dokumen dipindai - seperti, faktur, formulir pemesanan, atau tanda terima pengiriman - OCR membaca informasi penting seperti nomor pelanggan, alamat, jumlah uang dan mengekstraknya secara otomatis ke keywording file tersebut.

Ablauf ELO OCR

Ketika sebuah perusahaan berurusan dengan formulir-formulir standar (formulir order, kontrak, faktur, tanda terima pengiriman), maka sangat mungkin bagi ELO OCR untuk secara otomatis memproses dan mengarsipkan dokumen beserta dengan keywordingnya (indeks). Pengelolaan manual tidak lagi diperlukan. Keuntungan tambahan ELO OCR adalah pencarian fulltext untuk file dalam format TIFF. Hal ini memungkinkan untuk mencari seluruh isi dokumen scan bukan hanya keywording (indeks) dokumen tersebut. Hal ini akan menjamin pencarian yang cepat dan tepat.